Mitgliederversammlung des ADAC Westfalen e.V.

Informationen zur Mitgliederversammlung 2023

Datum für die Mitgliederversammlung ist der 26. März 2023.

Meldung zur Mitgliederversammlung

Um die anerkannten ADAC Mitglieder zu ermitteln, pflegt jeder Ortsclub des ADAC Westfalen seine Mitgliederdaten selbst in der ADAC OC-Online-Verwaltung ein. Der Mitgliederbestand muss bis Samstag, 28.01.2023 (Fristablauf) gemeldet sein.

Doppelmitgliedschaften

Gehört ein Mitglied mehreren Ortsclubs an, so kann es nur einen Ortsclub vertreten. Das jeweilige Mitglied bestimmt selbst, für welchen Ortsclub seine Stimme zählen soll. Der ADAC Westfalen prüft in diesem Fall den Vorgang und nimmt die persönliche Abfrage beim Mitglied genauso wie die anschließende Zuweisung vor.

 

Meldung der Delegierten zur Mitgliederversammlung

Die Anzahl der Delegierten und Ersatzdelegierten Ihres Ortsclubs ergibt sich aus dem oben beschriebenen Verfahren. Die Meldung der gewählten Delegierten und die entsprechende Anzahl an Ersatzdelegierten nehmen Sie bitte ebenfalls elektronisch über dieADAC OC Online-Verwaltung bis Samstag, 04. März 2023 (Fristablauf) vor. Die Reihenfolge der Delegierten und Ersatzdelegierten, die Mitglied im ADAC Westfalen und Ortsclub-Mitglied sein müssen, ist von Ihnen festzulegen. Die stimmberechtigten Delegierten werden vom ADAC Westfalen rechtzeitig und persönlich zur Mitgliederversammlung des ADAC Westfalen eingeladen. Sind diese geladenen Delegierten am Tag der Mitgliederversammlung des ADAC Westfalen verhindert, so können sie ausschließlich durch fristgerecht gemeldete Ersatzdelegierte vertreten werden.

Berechtigungen im System der ADAC OC-Online-Verwaltung

Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob die uns gemeldeten Benutzer noch berechtigt sind, die Anwendung zu nutzen und benennen Sie uns ggf. die neuen Benutzer. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, oder sich aus anderen Gründen nicht einloggen können, kontaktieren Sie uns bitte zeitnah, damit wir die Zugänge prüfen und wieder freischalten können.

Jahreshauptversammlung Ihres Ortsclubs: Einladung und Protokoll/Vorstandszusammensetzung

Bitte gewährleisten Sie, dass die Einladung den Tagesordnungspunkt „Wahlen“ enthält. Je nach Turnus im Ortsclub findet neben eigenen Vorstandswahlen mindestens jährlich die Wahl der Delegierten zur Mitgliederversammlung des ADAC Westfalen e.V. statt. Über die Versammlung inklusive Wahlen ist ein Protokoll anzufertigen. Die oben genannten Dokumente senden Sie uns bitte bis spätestens zwei Wochen nach Ihrer Jahreshauptversammlung zu. Änderungen im Vorstand Ihres Clubs könne Sie über den Login-Bereich für Ortsclubs im ADAC Clubleben eintragen. Bitte beachten Sie, dass Änderungen beim geschäftsführenden Vorstand im Vereinsregister eingetragen werden müssen.

Für alle Fragen, die die Bearbeitung der Mitgliederbestandslisten betreffen, stehen Ihnen da Team der Abteilung Ortsclubs unter 0231/5499-180 und ortsclubs@remove-this.wfa.adac.de jederzeit gern zur Verfügung.

Für Fragen, die die Durchführung der Mitgliederversammlung betreffen, steht Ihnen das Sekretariat Gremien unter 0231/5499-102 und gremien@remove-this.wfa.adac.de ebenfalls gern zur Verfügung.

 

Dein Ansprechpartner
Ortsclubs (OCS)
ADAC Westfalen e.V.
Freie-Vogel-Str. 393
44269 Dortmund
Tel.: +49 231 5499 180
Fax.: +49 231 5499 6180
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