Mitgliederversammlung des ADAC Westfalen e.V.

Informationen zur Mitgliederversammlung 2020

Meldung zur Mitgliederversammlung

Zur Ermittlung der anerkannten ADAC-Mitglieder ist jeder Ortsclub nach der Satzung verpflichtet, bis spätestens 8 Wochen vor der Mitgliederversammlung des ADAC Westfalen eine Mitgliederliste einzureichen (§ 8 Abs. 3), wonach die durch den Ortsclub vertretenen Stimmen, die Anzahl der Delegierten und die Berechnung für den Verwaltungskostenzuschuss zu Grunde gelegt werden.

Die Ortsclubs im ADAC Westfalen pflegen Ihre Mitgliederdaten selbst in der OC-Onlineverwaltung. Die Meldung des Mitgliederbestandes muss im System der OC-Onlineverwaltung bis zum Samstag, 1. Februar 2020 (Fristablauf) erfolgt sein. Der Mitgliederbestand ist jederzeit tagesgenau durch den Ortsclub einsehbar. Ein erneuter manueller Abgleich zwischen Ortsclub und ADAC Westfalen ist daher nicht mehr erforderlich.

Meldung der Delegierten zur Mitgliederversammlung

Die Anzahl der Delegierten und Ersatzdelegierten Ihres Ortsclubs ergibt sich aus dem oben beschrieben Verfahren. Die Meldung der gewählten Delegierten und die entsprechende Anzahl an Ersatzdelegierten nehmen Sie bitte ebenfalls elektronisch über die OC-Onlineverwaltung bis zum Samstag, 7. März 2020 (Fristablauf) vor. Die Reihenfolge der Delegierten und Ersatzdelegierten, die Mitglied im ADAC Westfalen und Ortsclub-Mitglied sein müssen, ist von Ihnen festzulegen.

Berechtigungen im System der OC-Onlineverwaltung

Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob die uns gemeldeten Benutzer noch berechtigt sind, die Anwendung zu nutzen und benennen uns ggf. die neuen Benutzer. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, oder sich aus anderen Gründen nicht einloggen können, kontaktieren Sie uns bitte zeitnah, damit wir die Zugänge prüfen und wieder freischalten können.

Ihr Ortsclub: Einladung und Protokoll zur Jahreshauptversammlung / Vorstandszusammensetzung

Bitte gewährleisten Sie, dass die Einladung den Tagesordnungspunkt Wahlen enthält. Je nach Turnus im Ortsclub findet neben eigenen Vorstandswahlen mindestens jährlich die Wahl der Delegierten zur Mitgliederversammlung des ADAC Westfalen e.V. statt. Über die Versammlung inklusive Wahlen ist ein Protokoll anzufertigen. Die oben genannten Dokumente senden Sie uns bitte bis spätestens zwei Wochen nach Ihrer Jahreshauptversammlung.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen beim geschäftsführenden Vorstand im Vereinsregister eingetragen werden müssen.

Eine Übersicht über alle wichtigen Termine steht zum Download bereit.

Für alle Fragen, die die Bearbeitung Ihrer Mitgliederbestandslisten betreffen, stehen Ihnen Frau Denz und Frau Tzikas unter 0231/5499-180 und ortsclubs@wfa.adac.de jederzeit gern zur Verfügung.

Bitte merken Sie sich bereits folgende Termine vor, zu denen wir persönlich einladen:

Samstag, 14. März 2020 Arbeitstagung für Ortsclubvorsitzende in der Rohrmeisterei in Schwerte
Samstag, 28. März 2020 Ortsclubabend im Freischütz, Schwerte
Sonntag, 29. März 2020 Mitgliederversammlung im Freischütz, Schwerte

Ihr Ansprechpartner
Ortsclubs (OCS)
ADAC Westfalen e.V.
Freie-Vogel-Str. 393
44269 Dortmund
Tel.: +49 231 5499 180
Fax.: +49 231 5499 6180
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